Guía para terapeutas – Cómo usar el sistema de reservas en Directorio Holístico
Bienvenido/a a Directorio Holístico, el espacio donde terapeutas y profesionales del bienestar pueden visibilizar su trabajo, ofrecer sus servicios y recibir reservas fácilmente.
Sigue estos pasos para activar tu sistema de reservas y empezar a recibir citas.
3. ⚙️ Configura tu sistema de reservas
Una vez tu ficha esté aprobada, podrás gestionar tus citas desde tu panel personal.
Haz clic en el icono con forma de persona que aparece en la esquina superior derecha de la web para ir a tu panel, y luego accede a la sección «Reservas».
6. 📩 Gestión fácil de reservas y ventajas del sistema
Gracias al sistema integrado de reservas de Directorio Holístico, puedes gestionar tus citas de forma cómoda, profesional y automática.
Recibirás una notificación cada vez que un cliente solicite una sesión contigo.
Solo tienes que aprobar o rechazar la solicitud en un plazo máximo de 24 horas.
Una vez confirmada, el cliente recibe toda la información por email, incluyendo el enlace de Zoom si la sesión es online.
Desde tu panel podrás:
✔️ Ver y gestionar todas tus reservas
✔️ Reprogramar o bloquear fechas según tu disponibilidad
✔️ Editar tus servicios en cualquier momento
✔️ Sincronizar tus citas con Google Calendar
✔️ Ofrecer sesiones online directamente con Zoom
Y lo mejor:
Todo este sistema está incluido en tu plan. Solo se aplica una pequeña comisión del 15% por reserva confirmada, que permite cubrir la tecnología, soporte y automatización de tu agenda. ¡Tú solo céntrate en acompañar a tus clientes!
3.1. 🛠️ Crea tus servicios personalizados
Accede al apartado “Servicios” desde tu panel de usuario y haz clic en “Añadir nuevo servicio” para definir las sesiones que ofreces. Por ejemplo:
Primera consulta (60 min)
Reiki presencial (45 min)
Consulta online (30 min)
Sesión de acompañamiento (90 min)
Por cada servicio debes indicar:
Nombre del servicio
Descripción breve
Duración
Precio.
5. 🕒 Configura tu horario de trabajo
Desde la pestaña “Horario de trabajo” en tu panel de usuario, podrás establecer los días y horas en que estás disponible para recibir reservas.
Puedes:
Definir tu disponibilidad por días y franjas horarias
Excluir fechas específicas (como festivos o vacaciones)
Modificar el horario en cualquier momento según tus necesidades
⚠️ Es muy importante que tu calendario esté siempre actualizado. Si alguien solicita una cita en una hora no disponible o incorrecta, puede afectar tu reputación y la experiencia del cliente.
Paso 1: Conecta tu Google Calendar
Función opcional. Si deseas que tus reservas se sincronicen automáticamente con tu calendario personal y evitar solapamientos, sigue estos pasos desde el panel de gestión de reservas, en la pestaña Google Calendar:
Haz clic en el icono «i» para ver las instrucciones integradas en el sistema.
Selecciona el modo de integración que prefieras:
WP BASE → GCal: solo exporta las reservas al calendario.
WP BASE ↔ GCal: sincronización completa; las reservas se exportan y también se detectan bloqueos en tu calendario.
Haz clic en Guardar ajustes.
Pulsa el botón “Autorizar acceso a tu cuenta de GCal”.
Se abrirá la ventana de consentimiento de Google.Una vez concedido el permiso, serás redirigido automáticamente de vuelta a la página de configuración.
En el campo “Calendario a utilizar”, aparecerá la lista de calendarios disponibles en tu cuenta (una misma cuenta de Google puede tener varios).
Selecciona el calendario donde deseas que se registren tus reservas y haz clic en Guardar ajustes.Finalmente, haz clic en el botón “Probar conexión”.
Si todo está configurado correctamente, recibirás un mensaje de confirmación.
Paso 2: Conecta tu cuenta de Zoom (si ofreces sesiones online)
En la misma sección de integraciones, conecta tu cuenta de Zoom
- Haz clic en el icono «i» para ver las instrucciones integradas en el sistema.
Al hacerlo, podrás generas un enlace de reunión para las reservas confirmadas